會議將在臺灣的國家圖書館舉行，臺灣位於亞洲大陸東南方、太平洋西岸東亞島弧間，是一海島型國家，北臨日本及琉球群島，南接菲律賓，是往來亞洲各地的樞紐，航空網路四通八達；國家圖書館則位於臺灣北部最大城市---臺北市之市中心，面對中正紀念堂，鄰近總統府、教育部、立法院、行政院等國家重要行政機關，自臺北車站步行約20分鐘即可抵達本館；臺北車站為臺灣之交通樞紐，連接機場捷運，除有捷運松山線抵達市內之松山機場外，由臺北車站搭乘捷運直達班次至桃園機場僅需約35分鐘，周邊交通十分便利。

本館有多間會議室，適合本次研討會使用之會議空間及可容納人數如下：

除以上中型會議室外，也提供大型會議場地如下：

所有會議室皆配有音響設備、投影機及投影螢幕，並有無線網路可供使用；此外，大型會議場地及簡報室提供錄影錄音功能，其餘會議室議可架設錄影設備。